一、保密管理體系維護(hù)

制度執(zhí)行與更新:嚴(yán)格執(zhí)行已建立的保密管理制度，確保制度在實際工作中得到有效落實。同時，隨著法律法規(guī)的更新、業(yè)務(wù)的發(fā)展以及外部環(huán)境的變化，及時對保密制度進(jìn)行修訂和完善，使其始終符合最新要求。

二、人員管理

保密培訓(xùn):定期組織保密培訓(xùn)，確保員工熟悉最新的保密知識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可包括保密法律法規(guī)、企業(yè)保密制度、信息安全技術(shù)等方面。

人員審查:對新入職員工和在崗員工進(jìn)行定期的背景審查，確保員工的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)可靠。對于接觸核心保密信息的關(guān)鍵崗位人員，審查要更加嚴(yán)格。

離職管理:員工離職時，要及時收回其工作中使用的涉密載體，進(jìn)行離職談話，明確其離職后的保密義務(wù)，并簽訂保密承諾書。

監(jiān)督檢查:建立健全保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門、各崗位的保密工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密載體“管理、信息系統(tǒng)安全等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時整改，并跟蹤整改效果。

三、涉密載體管理

1、物理載體管理

標(biāo)識與登記:對所有涉密文件、資料、存儲介質(zhì)等物理載體進(jìn)行明確的密級標(biāo)識，并建立詳細(xì)的登記臺賬，記錄其編號、名稱、密級、數(shù)量、來源、去向等信息。

存儲與保管:涉密載體應(yīng)存放在專門的保密設(shè)備中，如密碼文件柜、保險柜等，并確保存儲場所具備良好的安全防護(hù)措施，如防盜、防火、防潮等。不同密級的載體應(yīng)分開存放，嚴(yán)格按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管。

傳遞與使用:涉密載體的傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或其他符合保密要求的方式進(jìn)行。在使用過程中，要嚴(yán)格遵循審批流程，確保在符合保密要求的場所使用，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

2、電子載體管理

安全防護(hù):對存儲涉密信息的電子設(shè)備、移動存儲介質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格的安全防護(hù)，安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁。同時，對涉密電子文檔進(jìn)行加密存儲，確保信息安全。

網(wǎng)絡(luò)管控:嚴(yán)禁在非涉密網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳輸涉密信息。涉密網(wǎng)絡(luò)要與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離，并采取身份認(rèn)證、訪問控制、審計跟蹤等安全措施，確保網(wǎng)絡(luò)安全。對外合作與交流管理

合作方審查:在與外部單位進(jìn)行合作時，要對合作方的保密資質(zhì)、保密能力和信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格審查。選擇具有良好保密信譽(yù)和保密管理能力的單位作為合作方，并在合作協(xié)議中明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。

四、資質(zhì)維護(hù)與更新

年度自檢與報告:按照保密資質(zhì)管理部門的要求，每年按時進(jìn)行自檢，并提交年度自檢報告。自檢內(nèi)容包括保密管理體系運(yùn)行情況、涉密人員管理、涉密載體管理、保密設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等方面。通過自檢，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改，確保保密工作持續(xù)符合要求。

資質(zhì)有效期管理:在保密資質(zhì)證書有效期屆滿前，要提前做好資質(zhì)續(xù)期申請準(zhǔn)備工作。認(rèn)真梳理和總結(jié)資質(zhì)有效期內(nèi)的保密工作情況，對照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自糾，及時補(bǔ)充和完善相關(guān)材料，確保順利通過資質(zhì)續(xù)期審查。

重大事項報告:企業(yè)或單位如發(fā)生名稱變更、法定代表人變更、注冊地址變更、經(jīng)營范圍變更等重大事項，或出現(xiàn)涉密人員泄密、保密違規(guī)等事件，要及時向保密資質(zhì)管理部門報告，并按照要求進(jìn)行處理。